Microsoft Teams, Outlook, OneDrive, and Lists Integration Treningskurs

Introduksjon

Oversikt over Microsoft lag

• Hva er Microsoft lag?
• Fordeler med å bruke Teams for samarbeid
• Oversikt over grensesnitt og navigasjon

Kanaler, team og innlegg

• Opprette og lede team
• Organisere og jobbe innenfor kanaler
• Legge ut og svare på meldinger
• Bruke omtaler og reaksjoner

Chat og meldinger

• En-til-en og gruppechatter
• Dele filer i chat
• Integrering med tredjepartsapper

Planlegge og delta i møter

• Planlegge møter direkte i Teams
• Å være med og delta på møter
• Skjermdeling og samarbeidsfunksjoner under møter

Lyd- og videosamtaler

• En-til-en samtaler
• Gruppesamtaler og konferanser
• Justering av samtaleinnstillinger og preferanser

Møte Management

• Håndtering av møteopptak og utskrifter
• Dele og få tilgang til møtenotater og opptak

Planlegge og administrere møter via Outlook

• Planlegge Teams-møter ved å bruke Outlook-kalenderen
• Invitere eksterne deltakere og angi tillatelser

Email og kalenderintegrasjon

• Bruker Outlook for kalenderadministrasjon i Teams
• Opprette møteinvitasjoner, spore RSVPer

Beste praksis for team-Email arbeidsflyt

• Flytte samtaler fra Outlook til Teams
• Dele e-poster i Teams for samarbeid

Introduksjon til OneDrive

• Hva er OneDrive og hvordan integreres det med Teams?
• Accesså bruke OneDrive-filer fra Teams

Fildeling og Collaboration

• Deling av filer i kanaler, chatter og møter
• Samarbeide om dokumenter i sanntid med kolleger

Fillagring og versjonskontroll

• Administrere delte filer i OneDrive og Teams
• Gjenopprette slettede eller tidligere versjoner av filer

Bruke OneDrive i Outlook

• Legger ved filer direkte fra OneDrive i Outlook e-poster
• Accesså dele dokumenter via Outlook og OneDrive

Introduksjon til Microsoft Lister

• Hva er Microsoft Lister?
• Opprette og tilpasse lister i Teams og Outlook

Administrere oppgaver og arbeidsflyter

• Bruke lister til å spore oppgaver, problemer og prosjekter
• Tildeling av oppgaver og prioritering
• Spore fremgang og integrering med andre apper

Collaboration på lister

• Dele lister med teammedlemmer
• Samarbeide om lister på tvers av forskjellige enheter
• Bruke varsler og varsler for oppdateringer

Integrering av lister med OneDrive og Outlook

• Legge ved filer til lister og oppgaver via OneDrive
• Synkronisering Viser oppgaver med Outlook påminnelser

Beste praksis for Collaboration i team og Outlook

• Skape en produktiv arbeidsflyt på tvers av apper
• Administrere varsler og minimere distraksjoner

Feilsøking av vanlige problemer

• Løse integrasjon og synkroniseringsproblemer mellom Teams, Outlook og OneDrive
• Administrere tillatelser og tilgangsproblemer

Avanserte tips og triks

• Bruke avanserte funksjoner i Teams, Outlook og Lister
• Tilpasse arbeidsflyter for å optimalisere produktiviteten

Sammendrag og neste trinn